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回国留学生的档案要怎么存放?

2024-09-03 01:09:43 | 红鳌留学网

今天红鳌网小编整理了回国留学生的档案要怎么存放?相关信息,希望在这方面能够更好帮助到大家。

本文目录一览:

回国留学生的档案要怎么存放?

回国留学生的档案要怎么存放?

首先,档案不允许个人保管

如果现在还在自己手上,请尽快找到存档机构。同时,高校并不是毕业生档案的最终存放地。有些同学毕业后会选择把档案存放在学校。通常来讲,学校会给学生免费保存两年档案,两年期满后,如果没有有人事权的单位接收,一般来讲,学生档案就会发回原籍。

值得注意的是,各地市的人才市场都是具有正规人事权的,因此可以存放毕业生档案。一般来说,把档案放到各地的人才市场是一种比较普遍的保管方法,优点是手续简便并且免费。毕业生与人才市场签订三方协议后,档案由学校统一派送到所在区域的人才市场,学生可以到此人才市场认领人事档案并进行托管。留学期间档案空白,不算工龄。

档案也可存放到教育部留学服务中心

Step1

在线申请

1.登录“中国留学网” www.cscse.edu.cn ,进入“留学存档”栏目;

2.进行在线申请;

3.将填写好的《存档人员登记表》打印一份。

Step2

请携带以下材料前去该处办理存档手续:

1、存档人本人身份证复印件1份;

2、护照个人信息页即有照片页的复印件1份;

3、前往美国有效期内的学生签证页复印件1份;

4、国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件1份(非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构(公司)进行翻译,提供中文翻译件1份,个人翻译无效);

提示:

1.“录取通知书”应包含学习专业,攻读学位(学士、硕士或博士)、学习时间等信息;

2.如录取通知书(OFFER)中无明确学习起止时间及攻读学位信息,请提供补充材料,如:赴美国留学,请提交I-20复印件1份;

3.请确认您的“录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译,以免给您造成不必要的经济损失和不便;

*外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”—“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须知”。

Step3

凭该处开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至该处。

Step4

档案转至留学人员档案室(档案可由本人密封自带,或者由人才中心、学校通过机要直接寄往该处。)

特别提示:本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。

如果是准留学生,并有回国就业的打算,建议把档案转到留学生服务中心,这样,当你回国后,所要办理的认证手续以及就业手续,都能在留学生服务中心全部办理,比较省心省时间,尤其是今年取消了档案保管费后,就不用担心费用的问题。

不是北京户口或不打算在北京工作的留学生,也可以通过邮寄的方式,或委托人把档案转入或转出留学生服务中心,不需要亲自到北京办理。除此,还可以咨询各地的留学分中心,把档案挂靠在各地的分中心。

03温馨提醒

留学人员回国后,档案仍在国内学校或非户籍地人才市场保管的,须先将档案转至户口所在地档案保管机构,再到留学服务中心申请办理存档手续。

需要存档的留学人员,既可将档案存放在留学服务中心,也可将档案存放在户籍所在地的档案保管机构。“应届生”的身份与档案存放地无关。

04一分钟了解出国留学档案存放四大方式

存放于国家教育部留学服务中心

随着我国自费留学的学生人数不断增加,教育部留学服务中心在1997年正式成立了“留学人员档案室”,专门负责留学生人事档案的管理工作以及相关的延伸服务。需要特别注意的是教育部的留服中心留学人员档案管理处只设在背景,没有任何分支机构代办留学人员存档业务。因此,百利天下留学要推荐的第一种方式便是:将档案存放于国家教育部留学服务中心!

那么,是不是任何一个赴美的人都可以将档案存放在留服呢?当然不是,留服对于存档的对象有如下要求:

1)国内高校的应届毕业生,在毕业后无工作经历直接赴国外攻读学位的留学人员。

2)国内高校在校期间办理完毕业手续或者退学手续的留学人员,直接赴国外攻读学位的。

3)国内高中毕业直接赴国外攻读学位的自费留学生

4)需要注意的是,国家公派留学,或者是赴国外的访问学者,博士后研究人员是不能够在留服办理存档手续的。

留服中心的地址:

北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层 教育部留学服务中心留学人员档案室

咨询电话:010-62677800

邮编:100080

对外办公时间:

周一到周五:9:00-16:00;周六,周日及国家法定节假日休息

毕业后档案存放学校(一定注意两年期限)

关于毕业后档案还能存放学校,有的学生可能表示非常困惑!毕业生在离校前可以到学校申请暂缓就业,学校可以为学生保留档案2年。需要注意的是,在2年之内,一定要及时回学校办理档案转移,将自己的档案迁至工作单位或者是接收单位,因为两年有效期一到,学校就会按照规定把学生的档案打回原籍,很可能造成档案的丢失。

转回生源地人事部门

生源地的人事部门一般是指地级市的人事局,但是中国那么多城市,每个地方的政策也会有所不痛,比如辽宁省是辽宁省教育厅接受,而黑龙江省则是由人事厅统一接收。还有的省市要求是回到本省的高校毕业生分配办公室或者是就业指导中心,所以这就需要各位毕业生咨询家乡当地的接收单位,问清楚后再办理相关的手续。

家乡的人才市场

把档案放在家乡的人才市场是一个比较不错的选择,毕竟以后如果有什么事情,父母可以帮着处理。就算是以后回国找工作也不会麻烦,如果最终从事的是国企或者是考到公务员等等,可以让就职单位将接收档案的函直接发到家乡的人才市场调档即可!

回国留学生的档案要怎么存放?

留学生出国前档案存放于哪里

在我国,档案是个非常重要的存在,稍微处理不好,可能就会影响你的一生。下面就来说说留学生出国前档案存放于哪里,下面就一起来看看吧。

按相关规定,自费出国留学人员的档案管理属于流动人员人事档案管理一类,出国前若忽视档案存放,学成回国后会产生严重影响:

1、回国后档案中没有国外学习经历记录;无法办理工作派遣手续,导致工作单位无法正式录取,从而影响就业问题;

2、档案中断对报考公务员、教师、进入国家机关、事业单位、国有企业等相关单位有所限制,影响职业选择。

影响这么大,同学们可千万要重视。下面汇英老师就给大家分享留学生出国读书个人档案如何存放。 红鳌留学网

一般情况下学生出国留学档案存放四大方式:

一、存放于国家教育部留学服务中心

随着我国自费留学的学生人数不断增加,教育部留学服务中心在1997年正式成立了“留学人员档案室”,专门负责留学生人事档案的管理工作以及相关的延伸服务。需要特别注意的是教育部的留服中心留学人员档案管理处只设在北京,没有任何分支机构代办留学人员存档业务。

那么,是不是任何一个留学生都可以将档案存放在留服呢? 当然不是,留服对于存档的对象有如下要求:

1)国内高校的应届毕业生,在毕业后无工作经历直接赴国外攻读学位的留学人员。

2)国内高校在校期间办理完毕业手续或者退学手续的留学人员,直接赴国外攻读学位的。

3)国内高中毕业直接赴国外攻读学位的自费留学生

4)需要注意的是,国家公派留学,或者是赴国外的访问学者,博士后研究人员是不能够在留服办理存档手续的。

二、毕业后档案存放学校(一定注意两年期限)

毕业生在离校前可以到学校申请暂缓就业,学校可以为学生保留档案2年。需要注意的是,在2年之内,一定要及时回学校办理档案转移,将自己的档案迁至工作单位或者是接收单位,因为两年有效期一到,学校就会按照规定把学生的档案打回原籍,很可能造成档案的丢失。

三、转回生源地人事部门

生源地的人事部门一般是指地级市的人事局,但是中国那么多城市,每个地方的政策也会有所不痛,比如辽宁省是辽宁省教育厅接受,而黑龙江省则是由人事厅统一接收。还有的省市要求是回到本省的高校毕业生分配办公室或者是就业指导中心,所以这就需要各位毕业生咨询家乡当地的接收单位,问清楚后再办理相关的手续。

四、家乡的人才市场

把档案放在家乡的人才市场是一个比较不错的选择,毕竟以后如果有什么事情,父母可以帮着处理。就算是以后回国找工作也不会麻烦,如果最终从事的是国企或者是考到公务员等等,可以让就职单位将接收档案的函直接发到家乡的人才市场调档即可!

回国留学生的档案要怎么存放?

出国留学的学生档案一般怎么处理呢?

红鳌留学网(https://www.hongao.com)小编还为大家带来出国留学的学生档案一般怎么处理呢?的相关内容。

出国读书的话,档案处理一般有四种方式:
1、存放于国家教育部留学服务中心
随着我国自费留学的学生人数不断增加,教育部留学服务中心在1997年正式成立了“留学人员档案室”,专门负责留学生人事档案的管理工作以及相关的延伸服务。需要特别注意的是教育部的留服中心留学人员档案管理处只设在北京,没有任何分支机构代办留学人员存档业务。
但是,留服对于存档的对象是有要求的,具体要求如下:
1)国内高校的应届毕业生,在毕业后无工作经历直接赴国外攻读学位的留学人员。
2)国内高校在校期间办理完毕业手续或者退学手续的留学人员,直接赴国外攻读学位的。
3)国内高中毕业直接赴国外攻读学位的自费留学生
4)需要注意的是,国家公派留学,或者是赴国外的访问学者,博士后研究人员是不能够在留服办理存档手续的。
留服中心的地址:
北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层 教育部留学服务中心留学人员档案室
咨询电话:010-62677800
邮编:100080
对外办公时间:
周一到周五:9:00-16:00;周六,周日及国家法定节假日休息
2、毕业后档案存放学校(一定注意两年期限)
关于毕业后档案还能存放学校,有的学生可能表示非常困惑!毕业生在离校前可以到学校申请暂缓就业,学校可以为学生保留档案2年。需要注意的是,在2年之内,一定要及时回学校办理档案转移,将自己的档案迁至工作单位或者是接收单位,因为两年有效期一到,学校就会按照规定把学生的档案打回原籍,很可能造成档案的丢失。
3、转回生源地人事部门
生源地的人事部门一般是指地级市的人事局,但是中国那么多城市,每个地方的政策也会有所不痛,比如辽宁省是辽宁省教育厅接受,而黑龙江省则是由人事厅统一接收。还有的省市要求是回到本省的高校毕业生分配办公室或者是就业指导中心,所以这就需要各位毕业生咨询家乡当地的接收单位,问清楚后再办理相关的手续。
4、家乡的人才市场
把档案放在家乡的人才市场是一个比较不错的选择,毕竟以后如果有什么事情,父母可以帮着处理。就算是以后回国找工作也不会麻烦,如果最终从事的是国企或者是考到公务员等等,可以让就职单位将接收档案的函直接发到家乡的人才市场调档即可!

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