自费出国留学人员的档案如何存放和管理

自费出国留学人员的档案如何存放和管理相关内容，小编在这里做了整理，希望能对大家有所帮助，关于自费出国留学人员的档案如何存放和管理信息，一起来了解一下吧！

本文目录一览：

• 1、自费出国留学人员的档案如何存放和管理
• 2、出国留学，个人档案怎样存放才好
• 3、关于出国留学档案如何存

自费出国留学人员的档案如何存放和管理

自费出国留学人员遇到的一个重要问题是本人档案的存放和管理，人才交流中心和国家机关、企事业单位均不能接管他们的档案，档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很多麻烦和困难。为了解决留学人员的实际困难，方便他们办理出国手续和回国工作派遣，解除其后顾之忧，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室(以下简称“留学人员档案室”)，专门从事留学人员档案的管理工作。自费出国留学人员均可将人事档案存放这里。
办理手续：

1、申请存档人员，需持本人身份证、国外教育机构的入学证明(上述文件均出示原件，递交复印件;已办妥护照者还需携带护照原件和复印件)、原单位介绍信及存档费来本室办理存档手续。

2、申请存档者已经出境，可委托他人代办。代办人需出具存档申请人的委托书、护照及国外教育机构的入学证明的复印件和代办人的有效证件办理存档手续。

3、暂未落实工作单位，或虽已落实工作单位尚无就业身份的留学回国人员，需持我驻外使(领)馆教育处(组)开具的“留学回国人员证明”、所获国外学历、学位证书等文件和档案管理费办理存档手续。

4、经本室审核同意后，申请存档人员(或委托代办人)需填写"存档人员登记表"，签订留学存档协议书。本室向申请人原单位出具“调档通知单”调档。

5、原单位接到调档通知后，将申请人档案和“档案转递通知单”一并转交本室。

6、经审核无误后，本室将签字盖章的档案转递单回执退回申请人原单位。

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出国留学，个人档案怎样存放才好

1.户口档案留校 不是每个学校都有这项服务，我们学校是没有的(下午才去问过。。)。有的学校可以

免费保留一定年限(一般是两年吧)，要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位

，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和

《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

优点：由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与

落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以

以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出

具。另外， 档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。

2.人才市场 i8 ^8 e5 ]8 C6 M# p

优点：在当地就业手续简便。

缺点：失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白。不算工龄。(这里有人说是有工龄的，我是没有查

到相关的规定，可以咨询一下本地的人才市场;这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作

的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同)

3.留学人员服务中心(简称留服)

服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：

(1)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;

(2)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;

(3)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;

(4)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;

(5)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员;

(6)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;

(7)虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心

关于出国留学档案如何存

随着留学热的不断升温，越来越多的中国学生选择到国外留学。而留学过程中最重要的一项工作之一就是留学档案的存储，而如何存储才能做到保证安全性又实用性呢？

1.电子存储

在信息时代，借助于各种电子设备进行留学档案的保存并不是一种没有可行性的方式。将档案及时扫描复制成电子形式，并进行加密，然后保存到云盘或者个人硬盘等电子设备中，利用密码密文的方式保证档案的安全性，以便随时随地访问和使用。但这种方式也有其缺点：一方面，如果系统突然出现问题，数据会莫名丢失或损坏；另一方面，电子文档往往存在涉密泄露隐患，不能完全达到永久保存的目的。

2.纸质存储

对于一些资深的留学人士来说，他们更看好以传统纸质的方式来保管留学档案。将所有证书、成绩单、推荐信等所需材料全部打印或复印一份，专门配备一个保险柜放置在家中，而不是将其交由部门或学校机构进行管理。这种方式最大的优势是稳定可靠，数据难以丢失，而且文件的真实性也很高。但这种方式相对缺点就是不实用，需要付出较高的存储及刻录费用，成本较高。

3.留学服务公司管理

近年来，与留学相关的服务机构也提供留学档案保管的服务。在这种情况下，学生们可以选择将自己的留学档案交给正规的留学服务机构进行管理，以便时时刻刻都能访问到自己的资料。而这种方式相比前两种，最大的优势就是方便快捷，无需自行保管。缺点在于，该方式要求选择一家好的留学机构，而且这种机构需要有足够的硬件设备，可以有效保存大量的电子档案，并具有足够的技术和安全措施。

4.备份与审核

无论是电子存储还是纸质存储，备份都是非常重要的。为了避免数据丢失造成的困惑，应该定期进行数据备份，并且仔细审核文件是否完整。检查档案是否符合规定，确定资料是否完整、真实和具有参考价值。

5.总结

无论选择何种方式，也许最好的方法是综合使用各种方案，使留学档案得以全面、可靠地保存，最大程度上保证学生的权利。在这个过程中，是否将档案保管交给第三方，需要根据自己的实际情况来选择，但要始终注意保密、审慎授权。总之，最重要的是保持警惕性，严格管理自己的留学档案，以确保能够快速高效地使用和访问到资料，为今后的发展打下坚实的基础。

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