出国留学档案如何处理

出国留学档案如何处理相关内容，小编在这里做了整理，希望能对大家有所帮助，关于出国留学档案如何处理信息，一起来了解一下吧！

本文目录一览：

• 1、出国留学档案如何处理
• 2、关于出国留学档案如何存
• 3、出国留学 在北京读书的准留学生如何存放档案及户口

出国留学档案如何处理

方法如下：
存放于国家教育部留学服务中心随着我国自费留学的学生人数不断增加，教育部留学服务中心在1997年正式成立了“留学人员档案室”，专门负责留学生人事档案的管理工作以及相关的延伸服务。需要特别注意的是教育部的留服中心留学人员档案管理处只设在北京，没有任何分支机构代办留学人员存档业务。
但是，留服对于存档的对象是有要求的，具体要求如下：1）国内高校的应届毕业生，在毕业后无工作经历直接赴国外攻读学位的留学人员。2）国内高校在校期间办理完毕业手续或者退学手续的留学人员，直接赴国外攻读学位的。3）国内高中毕业直接赴国外攻读学位的自费留学生4）需要注意的是，国家公派留学，或者是赴国外的访问学者，博士后研究人员是不能够在留服办理存档手续的。

关于出国留学档案如何存

随着留学热的不断升温，越来越多的中国学生选择到国外留学。而留学过程中最重要的一项工作之一就是留学档案的存储，而如何存储才能做到保证安全性又实用性呢？

1.电子存储

在信息时代，借助于各种电子设备进行留学档案的保存并不是一种没有可行性的方式。将档案及时扫描复制成电子形式，并进行加密，然后保存到云盘或者个人硬盘等电子设备中，利用密码密文的方式保证档案的安全性，以便随时随地访问和使用。但这种方式也有其缺点：一方面，如果系统突然出现问题，数据会莫名丢失或损坏；另一方面，电子文档往往存在涉密泄露隐患，不能完全达到永久保存的目的。

2.纸质存储

对于一些资深的留学人士来说，他们更看好以传统纸质的方式来保管留学档案。将所有证书、成绩单、推荐信等所需材料全部打印或复印一份，专门配备一个保险柜放置在家中，而不是将其交由部门或学校机构进行管理。这种方式最大的优势是稳定可靠，数据难以丢失，而且文件的真实性也很高。但这种方式相对缺点就是不实用，需要付出较高的存储及刻录费用，成本较高。

3.留学服务公司管理

近年来，与留学相关的服务机构也提供留学档案保管的服务。在这种情况下，学生们可以选择将自己的留学档案交给正规的留学服务机构进行管理，以便时时刻刻都能访问到自己的资料。而这种方式相比前两种，最大的优势就是方便快捷，无需自行保管。缺点在于，该方式要求选择一家好的留学机构，而且这种机构需要有足够的硬件设备，可以有效保存大量的电子档案，并具有足够的技术和安全措施。

4.备份与审核

无论是电子存储还是纸质存储，备份都是非常重要的。为了避免数据丢失造成的困惑，应该定期进行数据备份，并且仔细审核文件是否完整。检查档案是否符合规定，确定资料是否完整、真实和具有参考价值。

5.总结

无论选择何种方式，也许最好的方法是综合使用各种方案，使留学档案得以全面、可靠地保存，最大程度上保证学生的权利。在这个过程中，是否将档案保管交给第三方，需要根据自己的实际情况来选择，但要始终注意保密、审慎授权。总之，最重要的是保持警惕性，严格管理自己的留学档案，以确保能够快速高效地使用和访问到资料，为今后的发展打下坚实的基础。

出国留学 在北京读书的准留学生如何存放档案及户口

越来越临近毕业 各种手续程序纷至而来

其中最重要的莫过于户口、档案的放置问题了? 这其中一些入了党的留学人们还要面对党组织关系放在哪里的更bug的问题....

刚刚跑完全部手续的人来分享一下经验

首先 户口和档案问题。

一、对于北京籍留学生来说，只需要按照学校就业发展指导中心的要求填写一个出国申请退出就业程序的表格，学校会默认将你的户档转回生源地。比如说我的户口和档案就转回到了户口所在地：北京市海淀区及海淀区人才服务中心。

大家可能经常听到教育部留学服务中心的名字，这个地方又是干什么用的呢?

下面就要说到

二、对于非北京籍留学生来说，如果日后出国回来希望在北京继续工作，获得北京户口，那么选择将档案(如果可以户口)放在教育部留学服务中心，是再好不过得选择。放档案是很简单的流程，如果要放户口的话稍微复杂一点，下面附上去留服中心放档案的攻略供大家参考：

(攻略来源：) 红鳌留学网

1. 地点

首先，中国留学生服务中心办公地点搬迁了， 北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦六层（很好找的有点像M的大厦） 。

“尊敬的各位留学存档人员：

因我中心即将搬迁至新的办公地点(请网上查询)，为确保在搬迁过程中留学人员人事档案的安全，留学人员档案室从2012年3月8日起至3月20日止，开始搬家前的准备工作(档案封箱)及搬运工作。在上述时间段内，档案室暂停止办理档案转出、开具各种证明及单位阅档等手续。3月21日，我中心在新址正式对外办公。

以上特告，敬请留学存档人员谅解。

3月21日起正式启用下列通讯方式：

地址： 北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦六层（很好找的有点像M的大厦）

邮编：100080

电话：62677800-这个电话万年都是客服忙

传真：62677632

2. 办理档案 （放留服的优势就是以后回国学位认证很方便~）

办理存档相关手续

办理的类型

长期存档

存档对象：准备出国留学人员或正在国外就读尚未毕业的自费留学人员(含赴港澳地区)。

办理流程

(1) 完成在线申请：请登录中国 www.cscse.edu.cn,进入"留学存档"栏目，点击"在线申请"并将填写好的"存档人员登记表"打印一份;

需提交的材料： (不需要翻译offer)

① " 存档人员登记表 "一份-此表里面“留学类别”一律都是“长期”，无论几年;

② 护照首页或港澳通行证末页(有照片页)复印件一份 ;最好带上原件

③ 国外教育机构入学证明OFFER复印件一份 ;最好带上原件

④ 出国前未将档案存放我处、而已在国外就读者，可提交"在读证明"或"学生证"复印件一份;

⑤ 已获得前往国家(或地区)签证(签注)的复印件一份;调档时，可以没有。调户口，必须有

⑥ 720元档案管理费 (三年保存期限的费用。若需存档三年以上费用可一次交清);

⑦ 申请存档手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，可委托他人办理。

(3)上述条件均合格者，我处为其开具"存档卡"、"调档通知单"。存档人员凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至我处。

本人可将密封完好的档案自带交至我处或由原档案保管机构通过机要直接寄至我处。

特别提示：

* 本人须妥善保管好"存档卡"和交纳"档案管理费"的发票原件(最好留在国内保管);

* 办理档案续费所需材料："存档卡"原件;

* 办理档案退费："存档卡"和交纳"档案管理费"的发票原件，若发票兑奖联撕毁(或丢失)，不予退费;

* 留学存档人员所提交的申请材料的复印件，我处不予借用和退还。

* 已办理了自费出国长期存档手续的人员，因各种原因申请办理退存手续的(不将档案放我处)，需交纳相应的单项办理费。

特别提示：* 费用收取只支持现金支付。

3. 办理档案手续

A. 因为只有周一到周五上午9:00-16:00办公，所以人超多。跟银行一样， 要拿号的！

强烈建议大家早点去 ，我是九点左右去的，前面排了15个;一个同学下午去了，排了60多个。。。

B. 拿完号，走到左手最里面，就是办档案的地方。

然后把上面蓝色加粗的材料交给工作人员, 剩下的工作她会帮你都办好，然后到8 or 9号窗口缴费RMB 720(3年的，多退少补)

C. 交完钱，然后再回到刚才的柜台，拿存档卡和调档函，完事。

4.  办理户口的注意事项 （亲自问了留服的工作人员）

A. 户口如果迁回家了，就不可能再迁回来了，即使你的签证下来了。

B. 户口放留服仅限出国留学，回来以后对落户北京没有任何优势!关键还是看工作单位，如果单位有户口指标，即使没有出国经历，也可以有北京户口;如果单位没有指标，出国经历没有任何优势!

C. 如果放户口，需另加RMB 720/ 3 years

三、下面我们来探讨一下 一小拨最悲催的还要转党组织关系的同学们，你们该怎么办吧。

1、首先，北京籍的同学们，经过我一上午的电话咨询，现在人才服务中心的党组织已经不帮忙放留学生的党组织关系了，现在党组织关系都转到户口所在地街道办事处党组织那里。听闻此消息后我给我户口所在地街道办事处打电话咨询，谁知一大妈接电话一直强调我是真正居住在这里的居民才可以转，否则就要转到我居住地街道办事处的党组织..... 我又打电话给我居住地的街道办事处党组织 他们又说还是转户口所在地那里吧.... 是不是已经听晕了?.... 所以通过我这么坑爹的经历，充分证明以前一句老话，出国留学的孩子们，大家阶段别费尽心思入某组织了!【我绝不是在反....】

2、对于非北京籍的同学们，教育部留服中心有党组织关系转入服务，所以这一点比我们方便多了!!!

大概情况就是这个样子。 档案户口等是人生很重要的材料啊!!!!

大家一定要弄清楚毕业后它的去向，别成了没有历史的人，档案说话，代表一切哦~

祝大家一切顺利!!!

以上就是出国留学档案如何处理全部内容了，了解更多相关信息，关注红鳌网。